Sachgebiet Z1 - Organisation, Digitalisierung und IuK

Das Sachgebiet Z1 ist für organisatorische Fragestellungen sowie die Informations- und Kommunikationstechnik bei der Regierung von Schwaben zuständig. Dies reicht von Regelungen wie beispielsweise der Geschäftsverteilung, der Geschäftsordnung und der Hausordnung über vielfältige Aufgaben im Zusammenhang mit den Arbeitsräumen und der Ausstattung der Kolleginnen und Kollegen bis zu ganz praktischen Fragen wie der Telekommunikationstechnik und der Erstellung von Formularen. Z1 ist verantwortlich für die Beschaffung benötigter Hardware sowie für die laufende Aktualisierung von Softwareanwendungen.

Mit den zentralen Diensten Poststelle, Botendienst, Registratur, Schreib- und Servicekräftepool, Vervielfältigungsstelle, Telefonzentrale, Fahrdienst, Bücherei, Materialverwaltung, Hausmeisterdienste und Reinigungskräften und der Koordination des Arbeitsschutzes für die Beschäftigten versteht sich das Sachgebiet als Dienstleister und sorgt dafür, dass die Regierung „läuft“.

Die Betreuung und Verwaltung der Liegenschaften, der Bauunterhalt der Regierung in Zusammenarbeit mit dem Staatlichen Bauamt sowie teilweise staatliche Beschaffungen und die Beauftragung externer Dienstleister sind weitere Aufgaben des Sachgebietes.